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Du premier brief
au dernier prestataire coordonné.

Rétroplanning à échéances, liste d'invités et plan de table, coordination de tous les prestataires sur une frise unique — le module le plus complet de HalgarOS, pensé pour rassurer le couple à chaque étape.

Rétroplanning

Un modèle pré-suggéré, pas une page blanche.

Contrairement aux autres modules dont la fiche de préparation est unique, le Wedding dispose d'un vrai rétroplanning à échéances relatives à la date du mariage : J-12 mois réserver le lieu, J-6 mois envoyer les faire-part, J-1 mois confirmer le nombre définitif de convives avec le traiteur.

  • Modèle standard pré-suggéré, éditable, complétable, réordonnable
  • Chaque tâche a un statut (à faire / fait) et peut être assignée à un collaborateur
  • Progression visible en lecture seule par le couple — jamais modifiable de leur côté
Rétroplanning · Julie & Thomas
J-12m
Réserver le lieu
Fait ✔
J-6m
Envoyer les faire-part
Fait ✔
J-1m
Décompte final traiteur
À faire
Le reste de la préparation

Invités, table, coordination — tout au même endroit.

🪑 Plan de table visuel

Glisser-déposer par table, alerte si une table dépasse sa capacité et alerte si deux personnes « à éloigner » du brief initial se retrouvent ensemble.

📋 Liste d'invités partagée

Éditable par vous et par le couple depuis son portail. Le comptage des confirmés met à jour le nombre d'invités estimé automatiquement.

🕐 Coordination jour J

Une frise horaire unique consolide tous les intervenants — internes et prestataires externes — exportable en PDF.

💐 Devis à options

Formules Essentiel/Premium/Signature ou choix de menu et décoration, sélectionnés par le couple depuis son portail.

Pourquoi un wedding planner choisit HalgarOS

Rassurer le couple, sans y passer vos soirées.

  • Rendez-vous préparatoires (visite de salle, dégustation, essayage) rattachés au même dossier, avec une catégorie visuelle distincte du mariage lui-même
  • Plan B intempérie : un lieu de repli pour toute étape en extérieur
  • Timeline du jour J modifiable, avec suggestions du couple toujours soumises à votre validation
  • Auto-entrepreneur : livre de recettes et alertes de plafond URSSAF/TVA automatiques
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus, côté wedding.

Le rétroplanning part-il d'une page blanche ?

Non, un modèle standard est pré-suggéré à la création de l'événement, que vous éditez librement.

Le couple voit-il l'avancement des préparatifs ?

Oui, en lecture seule depuis son portail — un vrai élément de réassurance.

Comment fonctionne le plan de table ?

Glisser-déposer par table, avec alertes de capacité et de personnes à éloigner issues du brief initial.

Qui peut modifier la liste d'invités ?

Le wedding planner et le couple, tous les deux, depuis le portail client.

La coordination du jour J inclut-elle les prestataires externes ?

Oui, sur une frise horaire unique exportable en PDF, internes et externes confondus.

Moins d'admin.
Plus de mariages qui se déroulent sans accroc.

14 jours d'essai gratuit, devis et factures illimités. Rétroplanning prêt dès le premier rendez-vous.